VBAのことをググっていたら？

「出力イメージを最初に考える」

ことが大事だと出ていました。

ある程度学習してマクロ（VBA）のことが
分かって来ても？

シート設計（出力イメージ）は経験が必要です。

その場合、「出力イメージを最初に考える」ことを
習慣化するのが良いと思います。

最初から上手く行かなくても経験を積むことで
何とかなると思っています。

セルの使い方、シートの使い方で工夫することだと
思います。